Privacy Policy
Principles of personal data processing and personal data protection system according to the GDPR regulation
The controller (controller) of your personal data according to Article 4 point 7. Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (GDPR) is
CLEAN & INTELLIGENT TECHNOLOGIES, SE / Societas Europaea /
EU, Slovakia, SK – 811 07 Bratislava,
Námestie Martina Benku 10.
+421 907 776 466
The contact details of the operator are:
Tel. č.: +421 907 776 466
e-mail: cleantechnologies@cleantechnologies.sk
What is personal information?
Personal data means data relating to an identified natural person, or an identifiable natural person, which can be identified directly or indirectly, in particular by a generally identifiable identifier, other identifier such as first name, surname, identification number, location data or online identifier, or on the basis of one or more of the characteristics or traits that make up its physical identity, physiological identity, genetic identity, mental identity, mental identity, economic identity, cultural identity or social identity.
What is personal data processing?
The processing of personal data is a processing operation or set of processing operations with personal data or personal data files, in particular the acquisition, recording, organization, structuring, storage, modification, retrieval, browsing, use, transmission, dissemination or otherwise, regrouping or combining, restriction , erasure, whether by automated means or non – automated means.
The Operator (Administrator) has no obligation to appoint / designate a Responsible Person.
Sources and categories of personal data:
The Operator processes personal data (directly from you) that you have provided to him or personal data that he has obtained on the basis of the fulfillment of your order.
Your identification and contact details and the data necessary to fulfill the contract.
Legal reason and purpose of processing:
The legal reason for processing is:
Your consent to the processing of personal data for the purpose of providing direct marketing pursuant to Article 6 (1) (a) of the GDPR
Performance of the contract between you and the operator pursuant to Article 6 (1) (b) of the GDPR
Processing is necessary to fulfill the legal obligation of the controller under Article 6 (2). 1 (c) GDPR
The purpose of personal data processing is:
Processing your order and exercising the rights and obligations arising from the contractual relationship between you and the operator. When ordering, the required personal data is necessary for the successful completion of the order, according to Art. 6 par. 1 letter b) Regulations (this also applies to the subsequent payment, handling of complaints, etc.); the processing of the customer’s personal data takes place without the customer’s consent, as the legal basis for the processing of his personal data for the purposes of fulfilling the contract is a specific contract between the customer and the operator. The provision of personal data is a necessary requirement for the conclusion and performance of the contract, without the provision of personal data it is not possible to conclude a contract or to fulfill its conditions by the operator.
Sending marketing offers and doing other marketing activities.
There is no automated individual decision by the operator within the meaning of Article 22 of the GDPR.
Retention period:
The operator stores personal data
For the time necessary to exercise the rights and obligations arising from the contractual relationship between you and the operator and to exercise the right arising from these contractual relationships.
Until the consent to the processing of personal data for marketing purposes is revoked
After the expiration of the period of personal data retention, which follows from Act no. 395/2002 Coll. The Act on Archives and Registries and on Amendments to Certain Acts will delete personal data.
Recipients of personal data
Who is the recipient?
The recipient is anyone to whom personal data is provided, regardless of whether they are a third party. A public authority that processes personal data on the basis of a special regulation is not considered a recipient.
There are persons who participate in the delivery of goods, services, making payments under the contract
The operator does not provide, publish or make available personal data to third countries
Terms of personal data security
The Operator declares that it has taken appropriate personnel, technical and organizational measures to ensure the protection of personal data.
The operator has taken technical measures to secure data repositories and repositories of personal data in file form.
The controller declares that access to personal data is accessible only to persons authorized by it.
Your rights:
Under the conditions set out in the GDPR, you have:
The right to access your personal data according to Art. 15 GDPR
The right to correct personal data according to Article 16 of the GDPR
Right to restrict processing
Right of cancellation under Article 17 of the GDPR
Right to object under Article 21 of the GDPR
The right to transfer personal data after
pursuant to Article 21 of the GDPR
Right to withdraw consent (electronically or by correspondence)
The right to file a complaint with the Privacy Office if you believe that your privacy rights have been violated.
You also have the right to file a complaint with the Data Protection Authority if you believe that your data protection rights have been violated.
How can you fulfill your rights?
Right of access to data
You have the right to know whether we process your personal data. If we process them, you can ask us to access them. Based on your request, we will issue a confirmation with information about the processing of your personal data. You can submit the application electronically, to the email address cleantechnologies@cleantechnologies.sk or by post to the correspondence address: CLEAN & INTELLIGENT TECHNOLOGIES, SE / Societas Europaea / EU, Slovakia, SK – 811 07 Bratislava,
Martin Benko Square 10.
Right to repair
You have the right to have your personal data that we process correct, complete and up-to-date. If your personal data is incorrect or out of date, you can ask us to correct or supplement it in electronic form to the email address cleantechnologies@cleantechnologies.sk, or by mail to the correspondence address: CLEAN & INTELLIGENT TECHNOLOGIES, SE / Societas Europaea / EU, Slovakia, SK – 811 07 Bratislava,
Martin Benko Square 10.
Right of deletion
In certain circumstances, you have the right to have your personal data deleted. You can ask us to delete your data at any time. We will delete your personal data if:
– we no longer need your personal data for the purpose for which you provided it to us,
-you withdraw your consent,
-you object to the processing of your personal data,
– we process your personal data illegally,
-personal data must be deleted in order to comply with a legal obligation,
-if you are a child, or. parent of a child who has consented to the processing of personal data via the Internet.
Right to restrict processing
You can ask us to limit the processing of your personal data. If we comply with your request, we will only store your personal data and will not continue to work with them. Your data will be restricted if
– notify us that your personal data is incorrect until we verify its accuracy,
– we process your personal data illegally, but you do not agree to their deletion and instead request that we only restrict the processing of your personal data,
-We no longer need your data, but you do need it to prove, exercise or defend your rights
-you object to the processing of your personal data until we verify that our legitimate interests outweigh your reasons.
Right to data portability
You have the right to request that we provide you with your personal data in electronic form (eg XML or CSV file), which will allow you to easily transfer the data to another company. You can also ask us to transfer your personal data to the selected company directly. We will comply with your request if you have provided us with personal data directly and you have given us your consent to their processing.
The right to object
You have the right to object that we process your personal data. If we process your personal data in the following cases:
– because of our legitimate interest,
-creating a customer profile,
-you can object to their processing if you have personal reasons for doing so.
How can you exercise these rights?
You can contact us with your request in any of the following ways: in writing by e-mail: cleantechnologies@cleantechnologies.sk, or by post to the correspondence address:
CLEAN & INTELLIGENT TECHNOLOGIES, SE / Societas Europaea /
EU, Slovakia, SK – 811 07 Bratislava,
Námestie Martina Benku 10.
In the event that you believe that your personal data protection rights have been violated, you have the right to lodge a complaint with the supervisory authority, which is the Office for Personal Data Protection at
Hraničná 12
820 07 Bratislava 27
Slovak republic
Identification data:
IČO: 36064220
Steuernummer: 2021685985
Office Secretariat:
+421 / 32 3231 3214
Email: statny.dozor@pdp.gov.sk
Due to the epidemiological situation in the Slovak Republic, the Office recommends making submissions via postal or electronic services (www.slovensko.sk). Personal submissions can be made, if necessary, during normal business hours of the filing room.
Zásady spracovania osobných údajov a systém ochrany osobných údajov podľa nariadenia GDPR
Prevádzkovateľ (správca) Vašich osobných údajov podľa článku 4 bod 7. Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len GDPR) je spoločnosť:
CLEAN & INTELLIGENT TECHNOLOGIES, SE / Societas Europaea /
EU, Slovakia, SK – 811 07 Bratislava,
Námestie Martina Benku 10.
+421 907 776 466
Kontaktné údaje prevádzkovateľa sú :
Tel. č.: +421 907 776 466
e-mail: cleantechnologies@cleantechnologies.sk
(ďalej len ako „Prevádzkovateľ“)
Čo je osobný údaj?
Osobnými údajmi sú údaje týkajúce sa identifikovanej fyzickej osoby, alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä na základe všeobecne použiteľného identifikátora, iného identifikátora ako je napríklad meno, priezvisko, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, alebo online identifikátor, alebo na základe jednej alebo viacerých charakteristík alebo znakov, ktoré tvoria jej fyzickú identitu, fyziologickú identitu, genetickú identitu, psychickú identitu, mentálnu identitu, ekonomickú identitu, kultúrnu identitu alebo sociálnu identitu.
Čo je spracúvanie osobných údajov?
Spracúvaním osobných údajov je spracovateľská operácia alebo súbor spracovateľských operácií s osobnými údajmi alebo súbormi osobných údajov, najmä získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie prenosom, šírením alebo iným spôsobom, preskupovanie alebo kombinovanie, obmedzenie, vymazanie, bez ohľadu na to, či sa vykonáva automatizovanými prostriedkami alebo neautomatizovanými prostriedkami.
Prevádzkovateľ (Správca) nemá povinnosť vymenovať/určiť Zodpovednú Osobu.
Zdroje a kategórie osobných údajov:
Prevádzkovateľ spracováva osobné údaje (priamo od vás) ktoré ste mu poskytli, alebo osobné údaje ktoré získal na základe plnenia Vašej objednávky.
Vaše identifikačné a kontaktné údaje a údaje nevyhnutné na plnenie zmluvy.
Zákonný dôvod a účel spracovania :
Zákonným dôvodom spracovania je:
Váš súhlas so spracovaním osobných údajov na účely poskytovania priameho marketingu podľa článku 6 ods.1 písmeno a) GDPR
Plnenie zmluvy medzi Vami a prevádzkovateľom podľa článku 6 ods.1 písmeno b) GDPR
Spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa podľa článku 6 ods. 1 písmena c) GDPR
Účelom spracovania osobných údajov je:
Vybavenie Vašej objednávky a výkon práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu medzi Vami a prevádzkovateľom. Pri objednávke sú vyžadované osobné údaje nevyhnutné pre úspešné vybavenie objednávky, podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia (s tým súvisí aj následné uskutočnenie platby, vybavovanie reklamácie a pod.); spracúvanie osobných údajov zákazníka prebieha bez súhlasu zákazníka, nakoľko právnym základom spracúvania jeho osobných údajov na účely plnenia zmluvy je konkrétna zmluva medzi zákazníkom a prevádzkovateľom. Poskytnutie osobných údajov je nevyhnutná požiadavka na uzatvorenie a plnenie zmluvy, bez poskytnutia osobných údajov nie je možné uzavrieť zmluvu či zo strany prevádzkovateľa plniť jej podmienky.
Zasielanie marketingových ponúk a činenie ďalších marketingových aktivít.
Zo strany prevádzkovateľa nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu v zmysle článku 22 GDPR .
Doba uchovávania:
Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje
Po dobu nevyhnutnú k výkonu práv a povinností vyplývajúcich so zmluvného vzťahu medzi Vami a prevádzkovateľom a uplatňovania nároku vyplývajúceho z týchto zmluvných vzťahov .
Po dobu než je odvolaný súhlas so spracovaním osobných údajov pre účely marketingu
Po uplynutí doby uchovávania osobných údajov ktorá vyplýva zo zákona č. 395/2002 Z. z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov prevádzkovateľ osobné údaje vymaže.
Príjemcovia osobných údajov
Kto je príjemca?
Príjemcom je každý, komu sa osobné údaje poskytnú bez ohľadu na to, či je treťou stranou. Za príjemcu sa nepovažuje orgán verejnej moci, ktorý spracúva osobné údaje na základe osobitného predpisu.
Sú osoby ktoré sa podieľajú na dodaní tovaru, služieb, realizácii platieb na základe zmluvy
Prevádzkovateľ neposkytuje, nezverejňuje a nesprístupňuje osobné údaje do tretích krajín
Podmienky zabezpečenia osobných údajov
Prevádzkovateľ prehlasuje, že prijal vhodné personálne, technické a organizačné opatrenia k zabezpečeniu ochrany osobných údajov.
Prevádzkovateľ prijal technické opatrenia na zabezpečenie dátových úložísk a úložísk osobných údajov v spisovej podobe.
Prevádzkovateľ prehlasuje , že k osobným údajom majú prístup výlučne ním poverené osoby.
Vaše práva :
Za podmienok stanovených v GDPR máte:
Právo na prístup k svojim osobným údajom podľa čl. 15 GDPR
Právo na opravu osobných údajov podľa čl.16 GDPR
Právo na obmedzenie spracúvania
Právo na výmaz podľa čl.17 GDPR
Právo namietať podľa článku 21 GDPR
Právo na prenesenie osobných údajov podľa článku 21 GDPR
Právo odvolať súhlas (elektronicky, alebo na korešpondenčnú adresu)
Právo podať sťažnosť úradu na ochranu osobných údajov v prípade, že sa domnievate ,že došlo k porušeniu vašich práv na ochranu osobných údajov.
Ďalej máte právo podať sťažnosť úradu na ochranu osobných údajov v prípade, že sa domnievate ,že došlo k porušeniu vašich práv na ochranu osobných údajov.
Ako môžete naplniť svoje práva?
- Právo na prístup k údajom
Máte právo vedieť, či spracúvame Vaše osobné údaje. Pokiaľ ich spracúvame, môžete nás požiadať o prístup k nim. Na základe Vašej žiadosti vydáme potvrdenie s informáciami o spracúvaní Vašich osobných údajov. Žiadosť môžete podať elektronicky, na emailovú adresu cleantechnologies@cleantechnologies.sk alebo poštou na korešpondenčnú adresu: CLEAN & INTELLIGENT TECHNOLOGIES, SE / Societas Europaea / EU, Slovakia, SK – 811 07 Bratislava,
Námestie Martina Benku 10.
Právo na opravu
Máte právo na to, aby Vaše osobné údaje, ktoré spracúvame, boli správne, úplné a aktuálne. Pokiaľ sú Vaše osobné údaje nesprávne alebo neaktuálne, môžete nás požiadať o opravu alebo doplnenie a to elektronickou formou na emailovú adresu cleantechnologies@cleantechnologies.sk, alebo poštou na korešpondenčnú adresu: CLEAN & INTELLIGENT TECHNOLOGIES, SE / Societas Europaea / EU, Slovakia, SK – 811 07 Bratislava,
Námestie Martina Benku 10.
Právo na vymazanie
Za určitých okolností máte právo, aby sme Vaše osobné údaje vymazali. O vymazanie Vašich údajov nás môžete požiadať kedykoľvek. Vaše osobné údaje vymažeme, ak:
-už vaše osobné údaje nepotrebujeme pre účel, na ktorý ste nám ich poskytli,
-odvoláte svoj súhlas,
-namietate voči spracúvaniu vašich osobných údajov,
-spracúvame Vaše osobné údaje nezákonne,
-osobné údaje musia byť vymazané, aby sa tým splnila zákonná povinnosť,
-ak ste dieťa, príp. rodič dieťaťa, ktoré súhlasilo so spracúvaním osobných údajov cez internet.
Právo na obmedzenie spracúvania
Môžete nás požiadať, aby sme obmedzili spracúvanie vašich osobných údajov. Pokiaľ Vašej žiadosti vyhovieme, Vaše osobné údaje budeme iba uchovávať a ďalej s nimi pracovať nebudeme. K obmedzeniu spracúvania Vašich údajov dôjde, ak
-nám oznámite, že Vaše osobné údaje sú nesprávne, a to až dokým neoveríme ich správnosť,
-spracúvame Vaše osobné údaje nezákonne, avšak Vy nesúhlasíte s ich vymazaním a na miesto toho žiadate, aby sme spracúvanie Vašich osobných údajov len obmedzili,
-Vaše údaje už nepotrebujeme, ale potrebujete ich Vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie svojich práv
-namietate voči spracúvaniu Vašich osobných údajov, a to až kým neoveríme, či naše oprávnené záujmy prevažujú nad vašimi dôvodmi.
Právo na prenosnosť údajov
Máte právo žiadať, aby sme Vám poskytli Vaše osobné údaje v elektronickej forme (napr. súbor XML alebo CSV), ktorá Vám umožní ľahko si preniesť údaje do inej spoločnosti. Tiež nás môžete požiadať, aby sme Vaše osobné údaje preniesli vybranej spoločnosti priamo my. Vašej žiadosti vyhovieme v prípade, že ste nám poskytli osobné údaje priamo Vy a dali ste nám na ich spracúvanie súhlas.
Právo namietať
Máte právo namietať, že spracúvame Vaše osobné údaje. Ak Vaše osobné údaje spracúvame v nasledovných prípadoch:
-z dôvodu nášho oprávneného záujmu,
-vytvárania zákazníckeho profilu,
-môžete namietať ich spracúvanie, ak máte na to osobné dôvody.
Ako môžete tieto práva vykonávať?
S Vašou žiadosťou sa môžete na nás obrátiť niektorým z týchto spôsobov: písomne mailom: cleantechnologies@cleantechnologies.sk alebo poštou na korešpondenčnú adresu:
CLEAN & INTELLIGENT TECHNOLOGIES, SE / Societas Europaea /
EU, Slovakia, SK – 811 07 Bratislava,
Námestie Martina Benku 10.
V prípade, že sa domnievate ,že došlo k porušeniu Vašich práv na ochranu osobných údajov máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov na adrese
Hraničná 12
820 07 Bratislava 27
Slovenská republika
Identifikačné údaje:
IČO: 36064220
DIČ: 2021685985
Sekretariát úradu:
+421 /2 3231 3214
E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
Vzhľadom na epidemiologickú situáciu v SR Úrad odporúča vykonať podania prostredníctvom poštových alebo elektronických služieb (www.slovensko.sk). Osobné podania je možné uskutočniť, v nevyhnutných prípadoch, v bežných pracovných hodinách podateľne.